Thursday, January 17, 2019

MS Word : Tools word_Tools,Spelling And Grammer(स्पेलिंग एण्ड ग्रामर),Word Cound(वर्ड काउन्ट ),Autocorrect(आटो करेक्ट ),Protect Document(प्रोटेक्ट डाकूमेंट),Mail Merge (मेल मर्ज ),Macro(Word : Format word_Format(फ़ारमैट मेनू)Font- ,Paragraph- पैराग्राफ,Columns,Change Case(चेन्ज केस),Background(बैंक ग्राउन्ड ),Tabs,Text Direction(टेक्स्ट डायरेक्शन) ) S Word : Insert (इनसर्ट) word_Insert Menu (इनसर्ट मेनू):-Break (ब्रेक),Page Numbar (पेज नम्बर),Date & Time (तारीख एवं समय),Autotext (आटोटेक्स्ट ),Symbol (सिम्बल),Comments (कमेन्टस),Footnote (फुटनोट),Caption (कैंपसन),Cross Reference (क्रास रिफ्रेन्स ),Index & tables (इन्डेक्स और टेबल्स ),Picture (पिक्टर),Hyperlink (हाइपरलिंक)

MS Word : Tools word_Tools,Spelling And Grammer(स्पेलिंग एण्ड ग्रामर),Word Cound(वर्ड काउन्ट ),Autocorrect(आटो करेक्ट ),Protect Document(प्रोटेक्ट डाकूमेंट),Mail Merge (मेल मर्ज ),Macro(मैकरो ) Tools Spelling And Grammer(स्पेलिंग एण्ड ग्रामर):- इस आपशन के द्वारा document के अन्दर लिखे गये text की spelling जाॅचते है। और ग्रामर mistake भी पता करते है। Word Cound(वर्ड काउन्ट ):- इस आपशन से document की पूरी statistics पता करते है। कि कितने paragraph, line & words इत्यादि यह इस तरह से show करता है। Autocorrect(आटो करेक्ट ):- यह एक ऐसा आपशन होता है। जिसमें कई word अपने आप सही हो जाता है। word और उनके सही forms पहले से set कर दिये जाते है। तो उसके लिखने के बाद enter को प्रेस करने पर या space bar प्रेस करने पर स्वयं सही हो जाते है। उसे auto correct कहते है। इसका dialog box इस तरह होता है। MS Word : Format word_Format(फ़ारमैट मेनू)Font- ,Paragraph- पैराग्राफ,Columns,Change Case(चेन्ज केस),Background(बैंक ग्राउन्ड ),Tabs,Text Direction(टेक्स्ट डायरेक्शन) Format Font- फान्ट के माध्यम से स्क्रीन पर टेक्स्ट को एक स्टइल में लिखा जाता है जो स्क्रीन पर प्रदशित होता है। इससे font name,style & size cदलते है जो डाकुमेंन्ट स्कीन पर दिखता है। इसका dialog box नीचे दिया गया है । Paragraph- पैराग्राफ की माध्यम से पैराग्राफ की फाॅरमेटिंग करते है फाॅरमैट पैराग्राफ पर क्लिक करते है। तो इसका dialog box इस प्रकार प्रदर्शित होता है। Columns:- text को columns में लिखना प्रायः एक फैशन की तरह है। जैसा की न्यूज पेपर में लिखा रहता है। टेक्स्ट लिखने के बाद कालम आपशन मे जाते है। वहाॅ पर एक डाइलाग बाक्स खुल कर आता है जहाॅ से no of columns select करतें है। जो इस प्रकार है । Change Case(चेन्ज केस):- इससे text का case बदलते है। जब हम इस आपशन को select करते है। तो एक dialog box खुलता है जो नीचे दिखाया गया। Background(बैंक ग्राउन्ड ):- इससें document का background बदलते है। जिसमे हम कोई color, texture या picture डाल सकते है। इसका dialog box नीचे दिया गया है। Tabs: – document में टेब का प्रयोग साधारण लिस्ट की Rilatiuely के लिए किया जाता है। टैब का प्रयोग भी text में alignment set करने के काम आता है। लेकिन by default tab o. s inch सेट हो जाता है। इसमें वैलु लेफट में मार्जिन में सेट होती है। Text Direction(टेक्स्ट डायरेक्शन):- जो text box document में insert menu से insert किया जाता है। उसकेs text का direction बदलने के लिए प्रयोग करते है। MS Word : Insert (इनसर्ट) word_Insert Menu (इनसर्ट मेनू):-Break (ब्रेक),Page Numbar (पेज नम्बर),Date & Time (तारीख एवं समय),Autotext (आटोटेक्स्ट ),Symbol (सिम्बल),Comments (कमेन्टस),Footnote (फुटनोट),Caption (कैंपसन),Cross Reference (क्रास रिफ्रेन्स ),Index & tables (इन्डेक्स और टेबल्स ),Picture (पिक्टर),Hyperlink (हाइपरलिंक) Insert(इनसर्ट) Insert Menu (इनसर्ट मेनू):- इस मीन के अन्दर document की कार्य क्षमता को बढाने से सम्बन्घित commonds होते है। वे इस प्रकार है। Break (ब्रेक):- इसमें document के matter को पेजों में तोडा जाता है। जब हम इस आपशन को select करते हैं। तो यह एक dialog box डिस्पले करता है। जो नीचे दिया गया है। Page Numbar (पेज नम्बर):- इस आपशन के द्वारा document में page Numbar डालते है। इसका dialog box इस तरह डिस्पले होता है। Date & Time (तारीख एवं समय):-इसमें पेज के अन्दर जहाॅ पर cursor होता है। वहाॅ पर date & time डाल सकते है। Autotext (आटोटेक्स्ट ):- इसमे पेज के अन्दर at the cursor position कुछ विशिष्ट टेक्स्ट को डाल सकते है इससे टाइप करने का समय बच जाता है। और Spelling mistake नहीं होती हैं। Symbol (सिम्बल):- इस आपशन के द्वारा document में symbol insert किया जाता है। जब हम इस आपशन को सिलेक्ट करते है तो एक dialog box कुछ इस तरह से दिखायी देता है। Comments (कमेन्टस):-इस आपशन के द्वारा पेज के अन्दर कहीं भी secret text लगा सकते है। जिसके माध्यम से, बाद में हम कभी उस निश्चित location पर पहुॅच सकते है। Footnote (फुटनोट):- इस आपशन के द्वारा हम किसी वर्ड की व्याख्या symbol के साथ पेज की बाटम में दे सकते है। इसका dialog box इस प्रकार डिस्पले हेाता है। Caption (कैंपसन):- इस आपशन के द्वारा किसी graphics object का टाइटिल दे सकते है। Cross Reference (क्रास रिफ्रेन्स ):- इसकी सहायता से हम document में items को एक दूसरे से link स्थापित कर सकते है। और इसकी सहायता से एक location से दूसरी location पर Navigate कर सकते है उदाहरण के रूप में दो heading को एक दूसरे से link कर सकते है। जैसे कि इसमें page 1 पर Heading 1 बनाये और page 2 पर heading 2 बनायी और इसके बाद cross reference option को select कर insert button पर क्लिक करने से cursor होता है वहाॅ पर link बन जाता है। Index & tables (इन्डेक्स और टेबल्स ):- इस आपशन की मदद से topics का index तैयार किया जाता है। कि कौन सा topic किस page पर है इससे topic ढूढना आसान हो जाता है। जैसा कि किताबो के अन्त में दिया होता है। इसको select करने पर dialog box आता है। जिससे topics की marking कर लेते है। फिर नये पेज पर lndex को create कर लेते है। Picture (पिक्टर):- इस आपशन से document के अन्दर जहाॅ पर cursor होता है। वहाॅ पर computer में store किसी भी picture को insert कर दिया जाता है। Text Box (;टेक्ट बाक्स ):- इससे document के अन्दर एक text box insert हो जाता है। इसके बाद इसमें जो text लिखा जाता है। इसका direction बदल सकते है। Hyperlink (हाइपरलिंक):- इसकी सहायता से किसी दूसरी file को document के अन्दर atach कर सकते है। उसका एक लिंक बना लेते है और उस पर click करने पर atached file खुल जाती है। इसकी shortcut key ‘ctrl + k’ होती है।

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